kaufmännische Angestellte (m/w/d), 50% (temporär)

Einsatzort:Aarau

Art(en) der Anstellung:Teilzeit, Temporärstelle

Ein Bild, das Schrift, Grafiken, Grafikdesign, Logo enthält. Automatisch generierte Beschreibung

SWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.

Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren.

Für ein langfristigen Temporär-Einsatz (Dauer: ab sofort - 30.04.2025) am Standort Aarau suchen wir eine/n erfahrenen

Hauptaufgaben

Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
Verschickt die Prüf-Berichte
Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen
Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ-Dienstleistervertrags
Erstellt zusammen mit dem PSÜ-Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch in Prozesse einzudenken)
Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen
Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
Sehr gute IT-Kenntnisse in SAP, Salesforce und Microsoft 365 Office Produkte
Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil

Was wir Dir bieten

Überdurchschnittliche Vergütung
Vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Fragen?

sabrina_utangec

Abteilungen:Engineering, Kaufmännisch

Stellenbewerbung

kaufmännische Angestellte (m/w/d), 50% (temporär)

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Anlagen